Predložak za putovanje na dan vjenčanja | happilyeverafter-weddings.com

Predložak za putovanje na dan vjenčanja

Jedna od najvažnijih zadataka za osiguranje pravodobnog vjenčanja jest stvaranje itinerera za dan događaja. Itinerar se često naziva vremenska crta u industriji vjenčanja. Postavlja vrijeme kada će se pojaviti elementi vjenčanja, kao što su fotografije i prijevoz, te detalji koji će obavljati svaki zadatak. Putokaz pomaže svima da budu obaviješteni o tome gdje se treba i kada i čuvaju svi na pravom putu.

Pristupite besplatnom ispisu

Priloženi itinerer za ispis može se mijenjati tako da odgovara vašem danu vjenčanja umetanjem vremena kada će se događaji dogoditi. Da biste je pristupili, kliknite glavnu sliku ili opis slike za ovaj članak. Otvorit će se kao PDF, a prema potrebi možete izmijeniti i spremiti dokument.

povezani članci
  • Itinerar za vjenčanje
  • Vjenčanje
  • Besplatni predlošci za vjenčanje

Kako izmijeniti itinerer

Svaki element naveden na putu ima poseban put koji se može dodati kako bi odgovarala vašem vjenčanju. Napominjemo, međutim, da se neki elementi mogu pojaviti istovremeno. Na uzorku itinerar, događaji su navedeni u općem uzorku koji se događaju na tipičnom danu vjenčanja. Raspored frizera i popis dobavljača imaju desno tipke za dodavanje / oduzimanje, što vam olakšava dodavanje ili uklanjanje stavki po potrebi.

Da biste upotrebljavali vremensku traku:

  1. Pregledajte svaki događaj da biste bili sigurni da će se dogoditi na dan vašeg vjenčanja. Izbrišite one stavke koje neće.
  2. Napravite popis jedinstvenih događaja koje ste zakazali za taj dan. Posavjetujte se s ovim popisom i uzmite u obzir kada želite da se te pojave i umetnu u vremensku traku na odgovarajućoj točki. Ne morate dodati određeno vrijeme početka za ove događaje, samo ih postavite u opći redoslijed kada planirate da se događaju.
  3. Umetnite vrijeme za svaki događaj na svom putu. Početi:
    1. Započnite s postavljenim vremenom da se dogodi prvi događaj. Na uzorku, ovo je kosa i šminka za mladenku i djeverušama. Ove se vremena obično unaprijed predviđaju, pa stoga za njih stoje točno vrijeme početka. Kontaktirajte salon kako biste vidjeli koliko će dugo trajati obveze kako bi se utvrdilo koliko vremena treba staviti između tih i naknadnih događaja.
    2. Odredite prosječno vrijeme putovanja do salona od mjesta početka. To će vam pomoći da utvrdite koliko vremena treba izdvojiti za prijevoz do i od salona.
    3. Konzultirajte svoje ugovore o dobavljačima i ugovore kako biste odredili vremena koja će svaki dobavljač doći i odstupiti. Većina dobavljača ovo vrijeme uspostavlja unaprijed na temelju znanja o tome koliko dugo je potrebno da dođu na određeno mjesto, što trebaju raditi na lokaciji i druge elemente svojih usluga koje trebaju pružiti. Na primjer, iskusni cvjećar obično zna točno kada treba stići u crkvu kako bi postavila cvijeće prije početka ceremonije. Ona će pružiti te informacije o svom ugovoru, koju možete koristiti u svom putu. Stoga ti ugovori mogu pružiti većinu vremena i informacija potrebnih za vašu vremensku traku. Ako ugovor ne navede vrijeme, nazovite prodavača za ove informacije.
  4. Dovršite i druge potrebne vremenske utore po potrebi koristeći svoje znanje o događaju. Zadržite putne udaljenosti i vremensko razdoblje koje ste predvidjeli ili su vam rekli da je događaj potreban.
  5. Umetnite ona vremena za koja znate da su osnovana i konačna, kao što je vrijeme prijema mora započeti i završiti. To će vam pomoći da dovršite većinu vremenske trake.

Kako koristiti Itinerar za planiranje

Iz perspektive planiranja, vremenska linija pomaže osigurati da svaki element koji ste odabrali i platili dogodit će se na vrijeme i kada je to potrebno, da ostanete unutar dodijeljenih vremena najma za mjesto održavanja te da ostanete u vremenu u kojem su dobavljači ugovorno obvezani raditi u vaše ime. Osim toga, itinerar osigurava da niste zaboravili element ili dopustili da nešto prođe kroz pukotine: zakazivanjem nečega na vremenskoj traci, naznačili ste da je potpuno planirana, plaćena i spremna za to.

Započnite s izradom rasporeda vjenčanja nekoliko tjedana ili mjeseci prije vašeg vjenčanja i dodajte samo one elemente koji su finalizirani. To vam daje dovoljno vremena za pregled, revidiranje, dodavanje ili uklanjanje stavki dok napredujete u planiranju. Završite svoj itinerar nekoliko dana prije vašeg vjenčanja i podijelite ga sa svim prodavačima i svadbenim zabavama.

Neophodno

Iako svako vjenčanje je jedinstveno, većina ima nekoliko zajedničkih elemenata. To se često smatra "mora-haves", jer oni gotovo uvijek pojaviti. To uključuje:

  • Imenovanje mladenke za kosu
  • Fotograf koji dolazi i uzima predodrečene fotografije nevjeste
  • Cvjetna dostava na svadbenu stranku i postavljanje i dostava i recepcije
  • Prijevoz mladenke i mladoženja na ceremoniju i od ceremonije do recepcije
  • Vrijeme početka ceremonije
  • Vrijeme početka i završetka prijema

Da biste bili potpuni, osnovni dnevni raspored vjenčanja trebao bi sadržavati ove predmete. Time se osigurava da su glavni elementi vjenčanja finalizirani i zakazani.

Zakazivanje događaja

Vrijeme početka i završetka događaja, kao što je procesno, mora se uspostaviti prema rasporedu dobavljača i dodatnim zadacima koje trebate izvršiti tijekom dana.

fotograf vjenčanja uzimajući fotografiju

Rasporedi dobavljača

Neki događaji imaju postavljeno vrijeme kako je predviđeno ugovorima ili podacima koji su podijeljeni s vama. Ti događaji uključuju:

  • Dolazak cvjećara
  • Isporuke kolača
  • Imenovanja kose i šminke
  • Vrijeme dolaska i odlaska fotografije

Ti se događaji obično lako zakazivati ​​jer se događaju u određenim vremenskim razdobljima.

Postavljanje zadataka početka i završetka

Da biste postavili vrijeme početka i završetka za dodatne zadatke koji moraju biti dovršeni, razmotrite sljedeće:

  • Vrsta događaja i vrijeme: Na primjer, fotografije prije ceremonije se javljaju nakon što je nevjesta bila u potpunosti odjevena, ali prije no što odlazi na ceremoniju. Budući da su vjenčanja imenovanja za njezinu kosu i šminku učinili i kada je prijevoz mora ostaviti da je dostavi na ceremoniji su postavili vremena, postoji samo određena količina vremena preostala između dva događaja. Ovaj put se može podijeliti između njezine odjeće i uzimanja fotografija prije ceremonije.
  • Duljina vremena potrebnog: O ovim se informacijama često može raspravljati s dobavljačem ili s osobom zaduženom za događaj. Na primjer, svaki fotograf će vam reći da fotografije prije ceremonije obično traju 15-20 minuta.
  • Potreba krajnjeg vremena: Niti svaki zadatak mora imati određeno vrijeme završetka, pogotovo kada drugi događaj odredi sljedeći zadatak. Na primjer, fotografije prije ceremonije završavaju kada prijevoz mladenke odlazi da je odvede na ceremoniju.

Ova razmatranja pomoći će vam odrediti koliko vremena imate za događaj, što vam može pomoći u određivanju vremena početka.

Jedinstveni obuhvaćaji

Pazite da umetnete one posebne i jedinstvene elemente koje ste planirali za vaše vjenčanje. Na primjer, ako ste zakazali dovoljan golub, golubovi moraju biti isporučeni u određeno vrijeme, a zatim će biti pušteni u određeno vrijeme.

Uključite ove događaje pregledavajući svu dokumentaciju o vjenčanju i ugovore i sastavite popis elemenata koje ste odabrali koji nisu tradicionalni. Kada započnete vremensku traku, konzultirajte ovaj popis kako biste bili sigurni da uključite ove posebne događaje.

Dopusti za neočekivane događaje

Ljudi svibanj ne biti na vrijeme i vjenčanje nezgoda može pojaviti. Stoga je uvijek mudro ostaviti nekoliko minuta međuspremnika između glavnih događaja. Obično je dovoljno pet do deset minuta. Dodajte ovo dodatno vrijeme, gdje je to moguće, posebno u sljedećim područjima:

  • Jer događaj uključuje brojne ljude: skupljanje ljudi uvijek izgleda potrebno više vremena nego što se očekivalo. Ako planirate vjenčani jutarnji doručak s proširenom obitelji, budite sigurni da ste ostavili vremena za kasne dolaske ili dugo oproštaj.
  • Za fotografije: Neizbježno, fotografije traju duže od procijenjene zbog lociranja potrebnih predmeta, postavljanja i prilagodbe fotografa.
  • Za prijevoz: Promet je izvan vaše kontrole. Čak i ako je put koji planirate za uzimanje uvijek jasan, moguće je da će se nesreća dogoditi pet minuta prije nego što se povučete na cestu. Planirajte za to dodavanjem dodatnih pet do 10 minuta za svako putovanje.

S izuzetkom velikog prometa, koji se najviše priprema, profesionalni dobavljači rijetko se susreću s problemima. Stoga, trebate dopustiti samo dodatno vrijeme za te događaje za koje ste odgovorni za pokretanje.

Izradite svoj itinerar

Svako vjenčanje je jedinstveno, a isto tako bi trebalo biti njezino vremensko razdoblje. Izrada korisnog itinerera za vaše vjenčanje zahtijeva nekoliko tjedana, ako ne i mjeseci, rada i više revizije. Kada završite, međutim, imat ćete raspored koji će vam pomoći savršen dan.

#respond